Обустройство домашнего офиса

Фрилансеры и удаленные сотрудники компаний работают преимущественно из дома, поэтому для них вопрос тайм-менеджмента стоит очень остро. Если в офисе рабочий распорядок четко отрегулирован, то на удаленке контролировать свой режим и производительность приходится самостоятельно. Эффективность работы из дома во многом зависит от правильной организации рабочего места. Оно должно настраивать на рабочий лад и обеспечивать комфортные условия труда.

Как выбрать рабочее место

Даже в маленькой квартире можно и нужно выделить отдельное место для работы. Конечно, с ноутбуком можно «путешествовать» по всему дому. Но если работа предполагается на постоянной основе, нужен домашний кабинет, в котором все необходимое для трудового процесса будет находиться под рукой.

Наличие четко выделенного рабочего пространства важно с точки зрения психологии. Если смешивать зону труда и отдыха, то мозг не будет видеть разницу между этими процессами и не сможет полноценно восстанавливаться. Это грозит ощущением постоянной усталости и, как следствие, падением производительности.

Рабочее место может быть небольшое, но оно должно быть обособленным. Подойдет укромная ниша, лоджия, угол комнаты, окно с широким подоконником в эркере или даже встроенный шкаф. Оптимально, если «офис» закрывается от остальной квартиры дверью, ширмой или хотя бы тканевой занавеской.

Мебель для домашнего кабинета

Основные требования к рабочему месту это — удобство и функциональность. Обязательно нужна розетка под компьютер или ноутбук, а также хорошее освещение (естественное и/или искусственное). Также потребуется минимальный набор мебели.

Рабочий стол

Оптимальная модель зависит от производственных задач и типа рабочей техники. Это может быть компьютерный стол с выдвижной полкой под клавиатуру и надстроенными блоками или письменный стол с ящиками для бумаг. Иногда достаточно обычного стола под ноутбук, удобной столешницы или даже подоконника.

Удобное кресло

Для сидячей работы нужно приобрести хороший офисный стул или кресло. Обычный кухонный стул не обеспечивает требуемую поддержку позвоночника, поэтому длительная работа на нем чревата болями в поясничном отделе спины.

Системы хранения

Рабочая документация, распечатанные договора, ежедневники и блокноты для записей, ручки, карандаши и текстовыделители — все это нужно где-то хранить. Можно, конечно, складывать бумаги и канцелярию на столе, но тогда он будет постоянно захламлен. Порядок и простор на столе очень важны для хорошей организации работы, поэтому все лишнее лучше убрать в специальные органайзеры. Это могут быть:

• встроенные в стол тумбы и ящики;
• отдельные стеллажи;
• навесные полки;
• лотки для бумаг и подставки под канцелярию.

Непосредственно на рабочем столе стоит держать только те бумаги, с которыми вы работаете именно сейчас. А остальную документацию лучше сразу убирать в подписанные папки и сегрегаторы.

Освещение рабочего места

Рабочий стол лучше всего располагать рядом с окном, чтобы по максимуму использовать дневное освещение. Садиться нужно лицом или боком к окну, чтобы свет с улицы не засвечивал монитор. Обязательно повесьте шторы, иначе в солнечный день вам будет некомфортно. Лучше всего выбрать римские шторы или тканевые жалюзи.

Также в рабочей зоне должны быть источники искусственного освещения. Иногда хватает основного верхнего света. Но если стол стоит в нише или углу, понадобится настольная лампа или настенный светильник. Расположите его за монитором, чтобы не создавалось бликов на экране.

Не забываем про эстетику

За работой человек проводит значительную часть дня, поэтому постарайтесь сделать рабочее место красивым и приятным. В отличие от офиса, здесь практически нет ограничений: вы сами себе дизайнер и можете оформить все по собственному вкусу.

Создаем тишину в «кабинете»

Очень многие не могут сосредоточиться дома из-за посторонних звуков. В соседней квартире работает перфоратор, на улице громко кричат дети, даже члены собственной семьи отвлекают разговорами или просмотром телевизора. Если просто закрыть дверь и отсечь источники шума не получается, воспользуйтесь наушниками. Подберите под себя комфортные «рабочие» звуки. Одним людям хорошо думается под звуки природы или биение сердца, а другие отлично выполняют аналитику под хеви-метал.

И напоследок про режим

Обустроить идеальное рабочее место — это, конечно, важно, но не достаточно для продуктивной работы. Эффективно трудиться дома могут только дисциплинированные, ответственные люди с хорошей самоорганизацией. Составьте себе рабочий график и не отклоняйтесь от него. Можно воспользоваться специальными приложениями по тайм-менеджменту — они помогают контролировать свое время.